Thực hiện kế hoạch số 213/KH-BGDĐT ngày 01/3/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về triển khai thí điểm Học bạ số cấp Tiểu học; Thực hiện kế hoạch số 864/KH-SGDĐT ngày 26/3/2024 của Sở GDĐT Hà Nội triển khai thí điểm học bạ số các trường phổ thông ngành Giáo dục và Đào tạo Hà Nội; trường Tiểu học Bồ Đề đã nhanh chóng xây dựng kế hoạch và triển khai thí điểm học bạ số năm học 2023-2024 theo hướng dẫn của cấp trên.
Nhà trường đã chú trọng tập trung vào công tác tuyên truyền các văn bản chỉ đạo của các cấp về thực hiện chữ ký số và học bạ số: Chỉ thị số 04/CT-TTg ngày 11/02/2024 của Thủ tướng Chính phủ về Tiếp tục đẩy mạnh triển khai Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về bàn cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 tại các bộ, ngành, địa phương năm 2024 và những năm tiếp theo đổi với nhiệm vụ triển khai thí điểm Học bạ số; Kế hoạch số 213/KH-BGDĐT ngày 01/3/2024 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về triển khai thí điểm Học bạ số cấp Tiểu học. Thông báo số 03/TB-TGV ngày 8/3/2024 của Ban Chỉ đạo cải cách hành chính - CĐS - Đề án 06 về việc Kết luận của đồng chí Hà Minh Hải, Phó Chủ tịch UBND Thành phố, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo cải cách hành chính, chuyển đổi số và Đề án 06 tại buổi làm việc về các nhiệm vụ của Đề án 06 trên địa bàn Thành phố; Kế hoạch số 864/KH-SGDĐT ngày 26/3/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội về triển khai thí điểm Học bạ số các trường phổ thông ngành Giáo dục và Đào tạo thành phố Hà Nội; các tài liệu hướng dẫn tạo và sử dụng học bạ số.
Đối tượng tuyên truyền nhà trường tập trung là cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha mẹ học sinh và học sinh. Trường đã thực hiện tuyên truyền bằng các hình thức như: Tuyên truyền trực tiếp trong buổi họp hội đồng sư phạm, trong buổi sinh hoạt tổ/nhóm chuyên môn; Sử dụng các kên truyền thong xã hội: Đăng tải các văn bản chỉ đạo, triển khai trên cổng thông tin điện tử, trên hòm thư chung của trường, nhóm Zalo của trường; Phát tài liệu hướng dẫn
Cùng với việc thực hiện tuyên truyền, nhà trường đã xây dựng kế hoạch số 17/KH - THBĐ ngày 12 tháng 4 năm 2024 về việc triển khai thí điểm học bạ số năm học 2023-2024; ban hành Quyết định số 41/QĐ - THBĐ ngày 12 tháng 4 năm 2024 về việc thành lập tổ công tác triển khai thí điểm học bạ số năm học 2023-2024, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên.
Bên cạnh đó, việc chuẩn bị các điều kiện để triển khai thí điểm cũng vô cùng quan trọng. Về cơ sở vật chất: 100% giáo viên có máy tính và có tài khoản cá nhân truy cập vào phần mềm quản lý dữ liệu học tập của học sinh. 100% máy tính của nhà trường đều dùng mạnh Lan, truy cập Internet ổn định. Dữ liệu về giáo viên được cập nhật đầy đủ trên phần mềm cơ sở dữ liệu. Dữ liệu về học sinh và kết quả học tập của học sinh được cập nhật chính xác, đúng tiến độ trên phần mềm cơ sở dữ liệu của ngành. Tài khoản quản trị của trường được truy cập thường xuyên, ổn định, đảm bảo giám sát chặt chẽ quá trình triển khai thí điểm học bạ số của giáo viên.
Về việc chuẩn bị chữ kí số cá nhân cho giáo viên, chứng thư số của đơn vị và chứng thư số của CBQL: Nhà trường đã liên hệ với đơn vị Viettel, cung cấp chữ kí số cho 100% cán bộ quản lý và giáo viên chủ nhiệm. Nhà trường đã làm hồ sơ và được cấp chứng thư số của CBQL từ Ban cơ yếu chính phủ.
Việc tập huấn sử dụng chữ kí số, quy trình tạo lập học bạ số cũng được quan tâm thực hiện. Cán bộ quản lý và đại diện GV nhà trường tham dự 100% các lớp tập huấn triển khai thí điểm học bạ số do PGD&ĐT quận Long Biên tổ chức. Nhà trường phối hợp với đơn vị Viettel tổ chức 02 buổi tập huấn về cách cài đặt app và thao tác sử dụng chữ kí số; tổ chức Hội nghị triển khai thí điểm học bạ số và tập huấn kĩ năng, quy trình tạo lập học bạ số cho 100% giáo viên vào ngày 26/4/2024.
Giáo viên, nhân viên nhà trường đã thực hiện nghiêm túc quy trình tạo lập học bạ số. 100% giáo viên chủ nhiệm và CBQL thực hiện thao tác kí duyệt học bạ số đúng quy trình. Nhà trường đã phát hành học bạ số thí điểm đúng tiến độ quy định của cấp trên. Đây chính là một trong những nội dung trọng tâm thực hiện chủ đề năm 2024 của quận Long Biên “ Năm hành động vì ảnh quan môi trường đô thị và chuyển đổi số”